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INFORMATIVA SITO WEB
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
e del “Codice Privacy” D. Lgs. 2003 n. 196
INTRODUZIONE
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice Privacy e del Regolamento europeo per il trattamento dei dati personali Reg. UE 2016/679a coloro che interagiscono con il servizio web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: www.agricolaberica.it
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Il Titolare archivia i dati personali degli Utenti in maniera sicura e non vende né cede a terzi tali dati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è AGRICOLA BERICA SOC. COOP.con sede in MONSELICE (PD), Via Rovigana n. 47. Il dato di contatto del titolare è agricola.berica@legalmail.it.
I trattamenti dei dati che originano dalla consultazione di questo sito webhanno luogo presso la sede di AGRICOLA BERICA SOC. COOP.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La visita e la consultazione del sito webnon comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente, salvo che per i dati di navigazione e i cookies come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi punto 3), potranno essere oggetto di trattamento, i dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del sito webo chiede di fruire dei servizi offerti sullo stesso.
3. COOKIES E DATI DI NAVIGAZIONE
Il sito webutilizza “cookies”. Utilizzando il sito web, l'utente acconsente all’utilizzo dei cookies in conformità con questa Privacy Policy. I cookies sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookies: cookies tecnici e cookies di profilazione.I cookies tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi. I cookies di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente, al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.I cookies possono inoltre essere classificati come:
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4. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti del sito web saranno acquisiti, ai sensi dei punti a) e b) dell’art. 6 del Reg. UE nonché, per quanto concerne le categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 comma 2 punti a) (basi giuridiche) ai sensi dei punti Reg. UE.In particolare:
A. sezione “Lavora con noi”, dove è possibile consultare le eventuali posizioni aperte;
B. autocandidature;
C. contattaci.
PUNTO A e B - Sezione “Lavora con noi” eAutocandidature
AGRICOLA BERICA SOC. COOP.svolge l’attività di trattamento di dati relativo alle persone che si rivolgono alla stessa Azienda alla ricerca di impiego, mediante invio spontaneo di candidature o rispondendo al format “Lavora con noi”, in quest’ultimo caso esprimendo il consenso attraverso il modello offerto dal sito web.
Si precisa che in caso di autocandidature il Titolare del Trattamento non è tenuto a fornire alcuna informativa. Ai sensi dall’articolo 13 comma 5-bis del Codice Privacy, il Titolare del Trattamento, nei casi in cui riceva dei curriculum inviati spontaneamente dai soggetti Interessati, non è tenuto a fornire informativa o chiedere al candidato il consenso per il trattamento dei dati personali (inclusi quelli sensibili) contenuti nella documentazione pervenuta. Tuttavia, posto che l’Azienda nel momento in cui decida di prendere in considerazione il curriculum e di contattare il candidato dovrà fornire all’interessato, anche a voce, una informativa breve con l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento dei dati e, in generale, le modalità di gestione dei dati, si riportano sin d’ora in questa sede le misure di tutela adottate.
I dati raccolti vengono acquisiti e trattati in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico unicamente al fine di valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale da determinarsi nel contenuto; i dati verranno conservati fino ad un massimo di 12 mesi, successivamente verranno cancellati.
Il conferimento dei dati stessi pertanto è facoltativo e spontaneo da parte dell’interessato o rispondente a una offerta di lavoro dal sito web del nostro portale (in questo caso occorre per il buon fine della candidatura rilasciare il consenso, secondo il modello offerto dal sito web stesso, al trattamento dei dati); il suo rifiuto a fornirli e al successivo trattamento determinerà l’impossibilità per la scrivente di inserire i dati nel proprio archivio e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti.
I dati acquisiti verranno trattati esclusivamente per l’attività di ricerca del personale svolta per le proprie esigenze Aziendali.
La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione con contratti di lavoro o esperienze di tirocinio, stage o alternanza scuola/lavoro.
Brevi istruzioni per i candidati
Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
1. rispettando nella compilazione del proprio curriculum il formato europeo;
2. trasmettendo il curriculum preferibilmente in formato pdf;
3. evitando d’inserire nel proprio curriculum dati sensibili (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
4. fornendo il proprio consenso al trattamento secondo la seguente formula:
“In conformità con il D. Lgs. 196/2003 e GDPR 679/2016, autorizzo al trattamento dei miei dati personali comprendendo eventuali dati sensibili da me forniti volontariamente attraverso il mio curriculum vitae”.
PUNTO C - “Contattaci”
AGRICOLA BERICA SOC. COOP. può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul sito web; gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti. Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, AGRICOLA BERICA SOC. COOP.potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-).I dati personali sono trattati in forma elettronica e immessi nel sistema informativo Aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità e ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
In conformità al Reg UE 2016/679i dati saranno custoditi e conservati per 5 anni.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI RACCOLTI
Salvo quanto di seguito specificato, nessun dato personale raccolto attraverso il sito web di AGRICOLA BERICA SOC. COOP. è comunicato a terzi o diffuso.
Nella gestione dei suoi dati, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati interni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
· dipendenti area amministrazione;
· dipendenti area commerciale.
I dati raccolti sono trattati esclusivamente dagli incaricati del trattamento di AGRICOLA BERICA SOC. COOP. Possono venire a conoscenza di tali dati anche gli incaricati del trattamento designati dal gestore tecnico del sito web limitatamente alle operazioni tecniche di gestione del sito web stesso, incaricato come Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 Reg. UE 2016/679).
AGRICOLA BERICA SOC. COOP. può inoltre trattare i dati personali dell'utente in conformità alla legislazione applicabile al fine di difendere i propri interessi giuridici, nell'ambito, ad es., di procedimenti civili o penali.
6. MISURE ADOTTATE PER TUTELARE I DATI PERSONALI
Al fine di assicurare la tutela delle informazioni personali raccolte vengono adottate diverse misure appropriate volte a garantire la sicurezza online, la sicurezza materiale, il rischio di perdita dei dati e altri rischi simili, tenendo in considerazione il tipo di trattamento e la natura dei dati da proteggere.
Le informazioni personali sono contenute in reti sicure e accessibili a un numero limitato di persone che hanno diritto di accesso specifico a tali sistemi e l'obbligo di riservatezza. L'accesso ai dati personali avviene su un server protetto.
I dipendenti di AGRICOLA BERICA SOC. COOP.sono formati per comprendere e rispettare i protocolli di sicurezza e vengono informati sulle procedure e sulle linee guida in materia di privacy.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO (Artt. 12-23 Reg. UE)
AGRICOLA BERICA SOC. COOP.adotta ogni ragionevole misura per assicurare la qualità dei dati e per eliminare i dati personali non corretti o non necessari.
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi nel caso sussistano le ragioni di cui all’art. 17 dello stesso Regolamento; ha diritto altresì alla limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di portabilità dei dati. Ha altresì diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte ad AGRICOLA BERICA SOC. COOP. con sede in MONSELICE (PD), Via Rovigana n.47, il dato di contatto del titolare è agricola.berica@legalmail.it
Il termine per la risposta all'interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibili fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare deve comunque dare un riscontro all'interessato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego.